diff --git a/docs/user/collabora.md b/docs/user/collabora.md index 7970a3f9..15cda44e 100644 --- a/docs/user/collabora.md +++ b/docs/user/collabora.md @@ -21,6 +21,16 @@ All documents stored in OpenCloud can be opened directly in Collabora. Multiple users can work on the same document simultaneously, with real-time synchronization of changes. +### Mention users in ODT files + +You can mention OpenCloud members directly in ODT files opened with Collabora. + +To mention a user, type `@` followed by the user's name in the document. Then select the matching user from the suggestion list. + +The mentioned user receives a notification in OpenCloud. This helps draw their attention to a specific part of the document or request feedback. + +User mentions are currently only supported in ODT files. + ### Insert images from OpenCloud You can insert images stored in OpenCloud directly into your documents. diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/collabora.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/collabora.md index 231d0696..28275d9a 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/collabora.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/collabora.md @@ -21,6 +21,16 @@ Alle in OpenCloud gespeicherten Dokumente können direkt in Collabora geöffnet Mehrere Benutzer können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, wobei Änderungen in Echtzeit synchronisiert werden. +### Benutzer in ODT-Dateien erwähnen + +Sie können OpenCloud-Mitglieder direkt in ODT-Dateien erwähnen, die mit Collabora geöffnet wurden. + +Um einen Benutzer zu erwähnen, geben Sie im Dokument `@` gefolgt vom Namen des Benutzers ein. Wählen Sie anschließend den passenden Benutzer aus der Vorschlagsliste aus. + +Der erwähnte Benutzer erhält eine Benachrichtigung in OpenCloud. Dadurch können Sie einfacher auf eine bestimmte Stelle im Dokument aufmerksam machen oder Feedback anfordern. + +Benutzererwähnungen werden derzeit nur in ODT-Dateien unterstützt. + ### Bilder aus OpenCloud einfügen Sie können Bilder, die in OpenCloud gespeichert sind, direkt in Ihre Dokumente einfügen.